清除你的思想并让它完成......迟早

2013-05-21 06.40.52我知道如何 完成东西, 和 我可以教你如何, 也。我拥有工作流程的所有阶段的工具和系统(收集,流程,组织,审查和执行)。我有一个收件箱和项目列表,我清除并每周审查。我对不支持我的目标和优先事项的活动说不。在大多数情况下,我捕获和处理新任务,因为它们发生在我身上,将它们添加到我的身上 主项目列表 或在我的日历上安排它们。当我想留在目前的活动中时,我有一个笔记本友好的倾向于捕捉迷路思想,而不是担心失去思想。

但生活发生了。有时候我会懒得,或生病,或者全神贯注,或者我旅行,或者比平常猛烈地忙碌,而东西堆积如上(物理和 心理杂乱),我开始淹没。 当发生这种情况时,我会制作一个新列表:a 心灵转储。有时需要多个列表。我制作名单,因为如果我没有,我的头会爆炸!当事情堆积起来—在我的柜台和我的脑海里—我需要花一段时间通过文件排序,或清除混乱,重新获得对我的物理空间的控制,我知道我触摸的每个项目都会触发更多的想法,我需要以某种方式捕捉它们。一个心灵倾倒是清除一个人的想法的绝佳方式。这是我最喜欢的方法:

我的专利(不是真的)法国门思想倾倒技术

有时我会得到几张纸,将它们卷到我的法国门窗窗中(方便客人办公桌,用餐室桌子和厨房柜台),并抓住一个黑色的夏普。我更喜欢一个黑色的尖锐,更轻,更薄的笔或铅笔,因为它使物品对我来说更加真实—更大胆,更具体,稍后可能忽略不太可能。我告诉自己,“我会整理(或在这个项目上工作)一小时,每次我想到我需要做的事情我都会在相应的清单上写下并继续整理(或在这个项目上工作)。直到我的台面和我的大脑清楚地,我不会停止实际做任何物品。“

按类别分类: 如果问题是我懒惰,我只是在玩追赶,我按类别预先排序列表,将它们标记为家(例如更改灯泡),工作(例如完成时事通讯),自我(例如,制作博士。 ),其他人(例如呼叫迈克)。您可以使用哪些主要类别代表您的生活(儿童,学校,特殊项目,教堂,健康等)

迟早: 如果我真的感到震惊的时间,那么列表会更加积极。我今天打电话给他们(这一点非常认真!!!),本周(这些是您需要完成的下一个需要完成的事情),迟早(这些任务和项目并不是那么紧急,但它们对我很重要),后来(这些是可以等待进一步分析的东西;有些人真的需要在几周或一个月内完成;有些人可能只是想法;其中一些可能最终会被完全从名单中清除) 。

我已经知道,一些任务需要比其他任务更早完成,但直到我确定哪些可以等待哪些,并将它们写下来,感觉他们都现在需要完成!一旦我以广泛的时间框架类别捕获它们,我就可以将它们分成较小的任务(如有必要)并安排时间来完成它们,而不会在不强调所有这些时。

之前或之后: 这是“迟早”的另一个版本。它可能是在旅行之前和旅行之后,或在活动之前和事件发生之前。一个“事件”可能很快就会出现,我必须为之准备并且有点担心:一个演讲,假期,房子客人,派对等。弄清楚哪些东西可以等到“之后”占据压力思考,我现在必须在我的脑海里做所有事情。它可以帮助我放松,专注于真正需要在旅行或活动中确实需要做的事情。

注意:您不必有法国门来工作!您可以将列表放在公告板上,或将它们放在剪辑板上。这取决于你的偏好以及你在脑海中有多少东西。您也可以在您的脑海中列出所有内容,在您的情况下,没有特定的顺序,并在以后对其进行整理,这是一种更传统而完全良好的思维倾倒方式。

你怎么看?其中一个想法是否适合你?你怎么清楚你的想法?请在以下评论中分享!

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版权所有2013由Hazel Thornton,为生命组织。
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注释

  1. 很好的主意!我得到了最多的时候“putter” at it but it’S也容易分散注意力的思想,以打断我的推杆,然后我要么停止手头的任务,要么开始感到不堪重负,所以要做–并停止手头的任务。我认为该列表对我来说最适用,但我可以了解帖子是如何对他人有益的。当我打包移动时,这一直很棒!

    • 嗨Janice!感觉不知所措的是要做的大约是1)没有拥有你可以信任的系统(你完成的东西的过程中的弱点是什么?),2)拥有一个系统,但没有保持(或失去控制它不时就像我在这个博客文章中那样),3)首先尝试做太多(或错误的东西)。

      但是为了专注于手头的任务,我强烈推荐简单地拥有一个“capture device”(记事本,录音机等)方便录制杂散思想,以避免忘记它们,或专注于忘记它们。当你的思想清楚时,更容易重新关注任务(或放松活动)!

  2. 榛,“清除你的思想,完成” is where I’米。我先选择这个。
    去上它并从那里去。谢谢你保持联系。

  3. 您的博客提醒我跟上主人名单。在与组织者合作后,我几乎忘记了它,但随后去度假。

    关于你的问题’重新制作列表:您是否遵循2分钟的David Allen建议,立即做任何可以在2分钟内完成的任何东西?或者您将其添加到列表中并进行清单?

    • 克里斯蒂,您的评论提醒我链接到我的后续博客文章,了解为什么需要主待办事项列表和项目框。谢谢!关于2分钟的规则,如果我要去我的一天,看到需要做的事情,我试着去做。但是,为了回答你的问题,我不会在制作一个清单中间停下来。我将它添加到列表中。作为这样做的原因会让我分散我手头的任务的注意力,这是为了制定一个清单。这就像在一个房间里组织,每次你遇到某些属于另一个房间的东西,让房间都会放弃。不!这突破了你第一个房间的焦点和势头。你会发现五个其他景点在坐在房子里。那’为什么我们总是有一个盒子把这些东西放进去,以后放弃。有道理?

  4. 我想从内心的核心感谢谢谢。在阅读你的这种类型的鼓舞人心的文章之后,我再次继续前进。它真的帮助我克服&对我的想法进行控制。我在口袋里使用了一张小日记或纸张&晚上也使用另一日记,结束所有事件和任务。但问题是,当我沮丧或与思想斗争时,我跳过写作或制作清单。或者如果我没有完成任务。我只是做不必要的活动或想起白痴。如果你帮助我征服这样的活动,这就是如此。

  5. 有用,清晰的帖子。我最喜欢的部分是,“我已经知道,一些任务需要比其他任务更早完成,但直到我确定哪些可以等待哪些,并将它们写下来,感觉他们都现在需要完成!” So true! And…选项!我喜欢选择。

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