存档以组织您的办公室

轻松完成办公室的10个简单步骤

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我们比以往任何时候都在家中工作。整洁的办公室让您感觉更舒适,因此更加专注和高效。这10个简单步骤适用于任何办公室,无论是否’是一个专用房间,无论在哪里’s located.

快速,轻松地整理工作空间并不能使您井井有条,但确实可以按自己的步调成功完成组织项目,同时让您体验到无干扰的办公室所能给您的自由和专注。

你还有一些 分类,清除,整理 备案 但您可以立即开始享受清晰的桌面和功能性工作空间。

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您喜欢办公室吗?这里’我对我的爱。

这是我家庭办公室桌上的风景。

我认为提高工作效率的关键是要舒适,愉快地在办公室里度过时光。它没有’t matter whether it’s公司隔间;家里的专用房间,门关闭了;或您为自己打造的另一个空间。

如果您喜欢您的办公室,那就太好了!继续。

如果你不这样做’不过,这里有一些技巧和启发,可以使您的办公室变得整洁,并使之成为您真正喜欢花费时间的地方。

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是否备份了文件?

我最初是为世界备份日写这篇文章的 (不要成为愚人节–参加誓言!)

但是…真的,不是每天都要备份一天吗?

(点击查看视频:“如果您失去了一切,该怎么办?“)

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您是否组织了纳税时间?

安排纳税时间无论您是自己交税,还是由别人交税,如果文书工作一团糟,都很难为纳税时间做准备!

如果您有良好的常年纸张管理习惯,只需几分钟即可收集相关文档。这里’s what I mean:

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3个无障碍业务网络提示

相当整洁,色彩协调,网络混乱。

色彩协调的网络杂乱排列不实际。

您的办公桌和办公室是否摆满促销品?您知道从商务网络活动,研讨会,博览会,会议,午餐会和会议中带回来的东西吗?唐’不知道该怎么办?这是控制网络混乱的三大秘诀:

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全部关于标签(不是标签制造商)

保持Tryon捐赠袋

在组织过程中使用标签。在白色袋子的黑骗子。

我正在和一个客户整理衣服。相反,她正在整理,而我正在管理迅速增长的堆。我们使用了白色的厨房垃圾袋来容纳类别,这些类别在我的身上都明显地标有黑色的Sharpie,例如:捐;修理;试一下;洗涤我们讨论了在这种情况下,带有标签的袋子如何作为待办事项清单翻倍。然后她观察到,“这实际上是有关标签的,不是吗?”是。是的。

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唐’t Let Your Containers Overflow!

最近清除了杂志和目录篮。仍然有足够的阅读空间,还有更多的空间。

最近清除的杂志和目录篮。仍然有足够的阅读空间,还有更多的空间。

集装箱化 是决定哪种容器将是一个好的容器的艺术和科学 为你的东西。 (完美主义者注意:我说的是“好”,而不是“可以想象的最好的”。)容器可以是盒子,垃圾箱,广口瓶或篮子。但也可以是架子,壁橱或房间。容器为您的事物提供结构,以便您可以在需要时找到它们,并轻松将它们收起来。

没有什么可以“容器化”的: (更多 …)

您的杂物成本是多少?

dreamstime_xs_30424420你知道你很混乱。我们都以一种或另一种形式在不同程度上做到这一点。但是您是否考虑过要花多少钱呢?有时,成本是显而易见的,例如,在银行卡上丢失的过期账单产生的滞纳金 神秘桩 纸,或者您找不到付款时间。在其他时候,代价是精神上或情感上的,例如让别人看到您混乱的空间的尴尬。或者,错失了机会。或者,您可能会花费时间做其他事情。

为什么我这么在乎杂物?关于帮助人们整理衣服?好吧,这里’s what I believe: (更多 …)

80/20规则是您的朋友

我一生中最喜欢的概念之一是80/20规则。它是什么?又名帕累托原理来自意大利经济学家维尔夫雷多·帕累托(Vilfredo Pareto),他在1906年观察到意大利80%的土地归20%的人口所有。

但是,为什么我如此喜欢它,为什么它是你的朋友?因为它可以帮助您做出决定,而不必担心太多,就可以完成工作!

这里有些例子: (更多 …)

爱上家庭办公室的3个步骤

之后的内政部

您的家庭办公室让您感觉如何?如果您经营的业务涉及客户,您是否会为让客户看到而感到尴尬?我的组织者之一 重新设计 客户说到她的房间凌乱,枯燥,“我觉得我每天早上都要入狱。”哦,不’太可怕了!根据使用方式的不同,您在家庭办公室花费的时间可能比在卧室里睡的时间还多! (顺便说一句,这是房屋中装饰最受重视的另一个房间,但这是另外一回事了。)

所以,你可以做什么?这是三个爱上您的家庭办公室的步骤:

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